Búsqueda documental
Buscar por empresa, CUIT, cliente, fecha, caja o número de documento, además de otros datos definidos para cada proyecto.
SYSTEM DOCS · EZ3
Toda la documentación de su empresa, organizada, segura y disponible en segundos.
Digitalizamos, clasificamos e indexamos su documentación para convertir archivos físicos e históricos en información que su empresa pueda localizar, consultar y controlar en segundos.
- Acceso inmediatoEncuentre documentos en segundos.
- Control documentalDetecte faltantes, errores y estados.
- Información protegidaOrganice el acceso según usuarios y roles.
Búsqueda rápidapor CUIT, cliente, fecha o documento
Controlfaltantes y estados
DigitalizarPreservar y ordenar
IndexarConvertir archivos en datos
ConsultarEncontrar en segundos
ControlarDetectar faltantes y errores
EL PROBLEMA
¿Cuánto tiempo pierde su empresa buscando documentación?
Cuando la información está distribuida en cajas, carpetas, PDFs o archivos históricos, encontrar un documento puede llevar minutos, horas o depender de una persona que “sabe dónde está”.
System Docs cambia esa lógica: transforma documentación acumulada durante años en información organizada y consultable, para que el archivo deje de ser un depósito y se convierta en una herramienta de gestión.
01
Un documento. Una búsqueda. Una respuesta.
Busque por empresa, CUIT, cliente, número de documento, fecha, caja u otros campos definidos para su operación.
Documento localizado
DISPONIBLE
DIGITALIZAR ES SOLO EL COMIENZO
Convertimos documentación en información útil.
El valor aparece cuando el documento puede localizarse, relacionarse, consultarse y controlarse.
- 01Documentaciónfísica o digital
- 02Digitalizaciónpreservación
- 03Indexacióndatos estructurados
- 04Informaciónorganizada
- 05Consultaacceso inmediato
- 06Controltrazabilidad
QUÉ PUEDE HACER SYSTEM DOCS
Una plataforma pensada para encontrar, consultar y controlar documentación.
La estructura se adapta a los campos y procesos de cada empresa.
Accesos controlados
Acceso por usuario, rol y tipo de documentación para ordenar quién puede consultar información sensible.
Documento original
Visualizar PDF en segundos y relacionar la información indexada con el documento digital correspondiente.
Faltantes y estados
Controlar documentación faltante y estados para detectar rápidamente aquello que todavía requiere intervención.
Carga y corrección
Cargar archivos y corregir datos cuando el proceso de gestión documental lo requiera.
Información sensible
Proteger documentación sensible como RRHH, contabilidad y legales mediante una organización de accesos más controlada.
IMPACTO EN LA GESTIÓN
Menos tiempo buscando.
Menos tiempo buscando.
Más control.
Más información disponible.
System Docs apunta a resolver un problema operativo concreto: que la documentación esté disponible cuando la empresa la necesita y que su información pueda utilizarse para gestionar mejor.
Quiero ver cómo funcionaría en mi empresa →01
Acceso inmediatoReduzca tiempos de búsqueda y dependencia del archivo físico.
02
Mayor trazabilidadRelacione datos, documentos, cajas, fechas y estados.
03
Menos faltantes y erroresUse la información indexada para detectar inconsistencias.
04
Información histórica aprovechableConvierta años de archivo en una fuente de consulta para la gestión.
05
Acceso más ordenadoOrganice la consulta según usuarios, roles y tipos documentales.
APLICACIONES
Especialmente útil donde la documentación crece todos los días.
System Docs puede adaptarse a diferentes tipos de archivo y procesos administrativos.
Logística
Estudios contables
Distribuidoras
Salud
Legales
Recursos Humanos
Administración
Archivo histórico
SYSTEM DOCS EN ACCIÓN
Vea el alcance de la solución en una sola imagen.
Consulta documental, permisos, acceso a PDFs, control de faltantes, carga de archivos y protección de documentación sensible: una misma lógica para ordenar y aprovechar la información.
- Consulta rápida y trazable.
- Documentos relacionados con datos concretos.
- Control operativo sobre el archivo digital.
- Estructura adaptable a cada organización.
UNA DEMOSTRACIÓN PUEDE LLEVAR 15 MINUTOS
Coordinar una demostración
Su empresa ya tiene la información. Nosotros la hacemos accesible.
HABLEMOS
¿Quiere evaluar System Docs con la documentación de su empresa?
Cuéntenos brevemente qué tipo de documentación administra y coordinamos una demostración para mostrarle cómo podría organizarse y consultarse.
EZ3 · Digitalización y Administración de Información
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